Règlement

Participants

Les inscriptions peuvent être faites par les professionnels en marketing et communication d’entreprises et agences de communication, des sociétés de services, le secteur public (ministères, mairies, régions, institutions publiques...), les réalisateurs et producteurs ou sociétés de production et de création audiovisuelle, compagnies multimédias, chaînes TV et étudiants.

Date limite des inscriptions

Les inscriptions pour la 4ème édition sont ouvertes jusqu’au 14 juin 2013.

Formulaire d’inscription en ligne

Chaque inscription doit être faite sur le formulaire d´inscription individuel se trouvant en ligne sur ce site. La même production peut être inscrite dans plusieurs catégories. Les inscriptions dans les catégories Production Arts & Crafts ne sont possibles que si les participants sont déjà inscrits dans d’autres catégories.

Format audiovisuel des inscriptions

Les inscriptions peuvent être présentées via DVD ou CD, streaming/lien internet (seulement pour les catégories Médias en-ligne) ou sur le FTP du Cannes Corporate Media & TV Awards. Attention: nous n’acceptons pas de fichiers non compressés. Les formats acceptés sont: .wmv, .mov, .mpg2 ou .mpg4. Pour les films de la catégorie 3D, nous acceptons les fichiers Side-by-Side.

Le commanditaire est en charge de la qualité technique et du format transmis.

Observation: Tous les frais de livraison, assurance, coûts de douane et coûts d’inscription doivent être prépayés par l’expéditeur. Cannes Corporate Media & TV Awards n’assume pas la responsabilité du dédouanement éventuel.

Veuillez envoyer vos productions à:

Cannes Corporate Media & TV Awards
c/o Filmservice International
Schaumburgergasse 18
1040 Vienne
Autriche

Conditions de participation

Toutes les productions seront acceptées si elles ont été produites/diffusées/mises en ligne après le 1er Janvier 2011. Le producteur ou le commanditaire doivent avoir le copyright du film/média en ligne ou bien l’autorisation de diffusion.

Les frais d’inscription

Les frais d’inscription sont par film et par catégorie. Pour la première inscription, les frais sont de € 250,–. Pour chaque film ou catégorie supplémentaire les frais sont de 230 €. À partir de la 11ème inscription, les frais sont de 190 € par inscription. Les frais pour les catégories Production Arts & Crafts sont de 190 € par inscription. L’inscription dans une des catégories Production Arts & Crafts n’est possible que si les participants sont déjà inscrits dans d’autres catégories. Les frais d’inscriptions pour les films et vidéos Anti-Corporate s’élève à € 190,- Les étudiants bénéficient de 50% de réduction des frais.

Au cas où vous souhaiteriez inscrire une série de vidéos qui font partie de la même campagne, veuillez nous contacter directement pour les frais d‘inscription.

Le paiement des frais se fera après que le Bureau du Cannes Corporate Media & TV Awards ait reçu l’inscription (une TVA de 20% sera appliquée pour l’Autriche et les commanditaires de l’UE sans TVA).). La facture de vos inscriptions vous sera envoyée après réception de celles-ci.

Des tarifs spéciaux dégressifs sont disponibles si vous avez inscrit votre production audiovisuelle dans un ou plusieurs festivals organisés par Filmservice International:

Ainsi, le film bénéficie de:

Paiement

Le paiement peut être effectué par virement bancaire ou par carte de crédit (VISA/Master Card). Nous vous signalons également que nous n’acceptons pas les chèques. Nous préférons les paiements par virement au sein de l’UE et les paiements par carte de crédit à l’extérieur de l’UE. Si vous optez pour un paiement par carte de crédit au sein de l’UE ou pour un paiement par virement à l’extérieur de l’UE, des frais additionnels de 25 € vous seront facturés afin de couvrir les frais inhérents à ces opérations.

Veuillez-vous assurer que les informations concernant le règlement et les catégories sont correctes. Des frais additionnels de € 25,– vous seront facturés en cas de modification après inscription.

Langues

Les productions peuvent être en anglais, français ou allemand.

Vous pouvez les présenter également en d’autres langues. Si cela est le cas, veuillez nous envoyer les sous-titres ou synopsis des films ou le texte traduit en anglais pour que le Jury puisse les juger.

Jury

Un jury international composé de gagnants d’Oscar et d’Emmy, de spécialistes en marketing et communication, de professionnels des entreprises et des médias, tout comme des experts de l’industrie du film jugeront toutes les œuvres inscrites. Les résultats de jury seront annoncés fin août/début septembre 2013. L’attribution exacte des prix (Dauphin or, argent, noir ou le Grand Prix avec le dauphin blanc) sera révélée aux gagnants seulement durant la cérémonie de gala, le 17 octobre 2013 au Palm Beach Cannes. Les résultats du jury sont définitifs et non contestables. Les résultats ne peuvent être révélés avant le paiement complet des frais d’inscriptions.
A l’occasion de la cérémonie de remise des prix le 17 octobre 2013, les organisateurs pourront également remettre le prix de la maison de production de l’année.

Trophées

Des Dauphins Or et Argent peuvent être accordés à chaque catégorie. Les Dauphins Noirs peuvent être accordés aux catégories Production Arts & Crafts. Le Grand Prix, le Dauphin Blanc, sera sélectionné parmi des Trophées d’Or.
Le Jury peut attribuer d´autres prix par reconnaissance spéciale.
Les sponsors officiels peuvent également recommander un film pour un trophée exceptionnel. Si vous envisagez de commander des Trophées supplémentaires, nous vous proposons de le faire avant la cérémonie de remise des prix. Si vous n’êtes pas présent à la cérémonie de remise des prix, le trophée vous sera envoyé par la poste à vos frais.

Tarifs de participation à la journée de remise des prix et au dîner de Gala.
17 octobre 2013 — Palm Beach Cannes

Participants au festival:
Avant le 17 septembre 2013: € 270,– par personne (TVA excl.)
Inscription après le 17 septembre: € 350,– par personne (TVA excl.)

Non-participants:
Silver Package comprend la participation à la journée de remise des prix et au dîner de Gala.

Gold Package comprend la participation à la journée de remise des prix et au dîner de Gala ainsi que la promotion de vos activités (DVDs, flyers, brochures...).

Promotion et Publicité

Les commanditaires sont priés d’accorder une cession de droits pour les diffusions de l’organisateur (site internet du festival et évènement à Cannes) et de ses partenaires, à des fins de promotion du festival et de ses lauréats (entre autres, utiliser le film ou des extraits du film aux événements ou émissions télévisées qui font la promotion du festival). Pour la catégorie streaming les participants sont priés de livrer un web link/URL auquel le jury aura accès pendant la période de jugement. Le web link/URL devrait également être disponible au public après la présentation des Trophées pour être diffusé sur le site internet du festival.
Le producteur ou commanditaire est responsable du paiement des droits de la musique, qui peuvent leur être demandés par les sociétés de gestion des droits d’auteur lors de la projection des films (ex. Internet streaming) ainsi que de tout problème de copyright qui puisse avoir lieu lors de la diffusion des œuvres.

En cas de désaccord sur ces engagements, merci de nous le signaler.